Melakukan prosedur peralatan kantor
Memilih
Peralatan Kantor
Keberadaan mesin kantor sangat
penting untuk menunjang pekerjaan kantor. Dengan adanya mesin kantor banyak
pekerjaan yang dapat diselesaikan dengan waktu yang cepat dan dengan hasil yang
memuaskan. Namun ada kalanya keberadaan mesin-mesin kantor justru mengakibatkan
timbulnya kerugian bagi kantor. Agar keberadaan mesin-mesin kantor tidak
menimbulkan dampak yang tidak baik atau merugikan maka dalam memilih
mesin-mesin kantor harus mempethatikan berbagai faktor.
Faktor
faktor yang harus diperhatikan dalam memilih peralatan kantor menurut moekijat
dalam bukunya tata laksana kantor
Mesin benar-benar diperlukan.
b) Jenis mesin hendaknya praktis.
c) Mesin dapat mengurangi biaya pelaksanaan kerja
d) Mesin dapart mempercepat terselesaikannya pekerjaan
e) Mutu mesin harus benar-benar baik
f) Mesin dapat mengurangi kesulitan kerja
g) Masin dapat digunakan untuk berbagai keperluan
h) Pemeliharaan mesin mudah dilakukan
i) Pelatihan untuk pengoperasian mesin dapat dilaksanakan dengan mudah
j) Mesin harus cocok dengan jenis pekerjaan
k) Tersedia ruang kantor untuk meletakan mesin.
b) Jenis mesin hendaknya praktis.
c) Mesin dapat mengurangi biaya pelaksanaan kerja
d) Mesin dapart mempercepat terselesaikannya pekerjaan
e) Mutu mesin harus benar-benar baik
f) Mesin dapat mengurangi kesulitan kerja
g) Masin dapat digunakan untuk berbagai keperluan
h) Pemeliharaan mesin mudah dilakukan
i) Pelatihan untuk pengoperasian mesin dapat dilaksanakan dengan mudah
j) Mesin harus cocok dengan jenis pekerjaan
k) Tersedia ruang kantor untuk meletakan mesin.
Keuntungan
Mesin-mesin Kantor
Menghemat tenaga kerja sehingga sebagian pegawai dapaat
mengerjakan pekerjaan lain.
b) Menghemat waktu kerja.
c) Meningkarkan ketelitian dan mutu kerja.
d) Mengurangi rasa bosan dan stress.
e) Pekerjaan tampak menjadi lebih baik.
f) Mencegah adanya penggelapan, misalnya mesin untuk menulis cek.
g) Mengurangi kelelahan pegawai.
h) Memberikan informasi lebih banyak dan lebih cepat kepada manajemen.
b) Menghemat waktu kerja.
c) Meningkarkan ketelitian dan mutu kerja.
d) Mengurangi rasa bosan dan stress.
e) Pekerjaan tampak menjadi lebih baik.
f) Mencegah adanya penggelapan, misalnya mesin untuk menulis cek.
g) Mengurangi kelelahan pegawai.
h) Memberikan informasi lebih banyak dan lebih cepat kepada manajemen.
Kekurangan
Mesin-mesin Kantor
a)
Mesin
tidak dapat menyelesaikan pekrjaan yang memrlukan kecerdasan dan analisa
tinggi.
b)
Tingkat penyusutan beberapa mesin menjadi
tinggi.
c)
Sulit mendapatkan operator mesin yang terlatih
dan dibutuhkan biaya untuk pelatihan bagi operator.
d)
Fleksibillitas beberpa mesin kurang.
e)
Pegawai-pegawai
lebih mudah dipindahkan dari satu bagian ke bagian lain daripada mesin.
