Penggunaan Mesin Kantor

 A.    PENGGUNAAN INTERKOM/AIPHONE

1.      Pengertian intercom/aiphone

Intercom berasal dari bahasa Inggris yaitu intercommunication yang mempunyai arti hubungan di dalam.

2.      Fungsi intercom

Di lingkungan kantor intercom berfungsi sebagai:

a.       Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak ke pihak lainnya

b.      Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor

c.       Menghindari mondar-mandirnya para pegawai

d.      Menghemat waktu dan tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan di lingkungan kantor sendiri, sehingga meningkatkan produktivitas kerja pegawai

Sedangkan di lingkungan masyarakat intercom berfungsi sebagai:

a.       Sebagai media informasi

b.      Sebagai media pengetahuan

c.       Sebagai media hiburan

3.      Cara mengoperasikannya

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

a.       Intercom yang digunakan di kantor-kantor

1)      Angkat gagang telepon

2)      Tekan tombol seleksi saluran yang dimaksud

3)      Tekan tombol pemanggil yaitu tombol “C” sehingga terdengar nada panggil tuuttuut

4)      Lakukan pembicaraa

b.      Intercom yang digunakan pada masyarakat umum (luas)

1)      Nyalakan tombol ON untuk menghidupkan pesawat

2)      Pilih atau cari saluran yang kita tuju

3)      Langsung kita bisa berhubungan dengan orang atau saluran yang kira tuju

B.     PENGGUNAAN TELEPON

1.      Pengertian telepon

Telepon yaitu alat yang digunakan untuk penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarak jauh, baik di dalam lingkungan sendiri maupun ke luar kantor.

2.      Macam-macam pesawat telepon

A. Pesawat tunggal yaitu pesawat yang biasanya digunakan di rumah-rumah

B. PMBX (Private Manual Brand Xchange) yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya melalui operator

C.  PABX (Private Automatic Brand Xchange) yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya secara langsung atau tanpa melalui operator

3.      Cara penggunaan telepon

a.       Penggunaan telepon untuk percakapan local

b.      Penggunaan telepon untuk percakapan interlokal dan international

C.     PENGGUNAAN HANDPHONE

1.      Pengertian handphone

Yaitu alat komunikasi baik jarak dekat maupun jarak jauh.Dapat berupa komunikasi lisan maupun tulisan.

2.      Macam-macam merk handphone

a.       Sony Ericsson

b.      Nokia

c.       Motorola

d.      Samsung

e.       LG

3.      Cara menggunakan handphone

a.       Cara mengirim berita

1)      Tekan tombol yang dituju

2)      Mulailah pembicaraan

3)      Sudah selesai pembicaraan tekan tombol No

b.      Cara menerima berita

1)      Tekan tombol yes

2)      Dengarkan pembicaraan

3)      Tekan tombol No jika pembicaraan sudah selesai

4.      Cara pengisian pulsa

Secara umum pengisian pulsa dapat dilakukan:

a.       Dengan menggunakan kartu ada kartu prabayar dan pasca bayar

b.      Dengan electronic.

 D.    PENGGUNAAN MESIN FOTO KOPI

Mesin fotokopi merupakan mesin cetak yang mempunyai kemampuan yang sangat menakjubkan. Sebab, dalam mesin fotokopi terdapat system zoom, system reduction, system fullsize, dan system document feeder

a.       System zoom

Adalah system fotokopi yang dapat memperbesar hasil kopi dari aslinya

b.      System reduction

Adalah system fotokopi yang dapat memperkecil hasil fotokopi dari aslinya

c.       System fullsize

Adalah system fotokopi yang hasil kopinya sesuai atau sama dengan aslinya

d.      System document feeder

Adalah system fotokopi yang dapat menyortir dan mengelompokkan dokumen hasil fotokopi dari dokumen yang berbeda berdasarkan nomor urut halaman